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Anche a chi ha sempre gestito la pratica in casa serve un'abilitazione al Servizio Telematico Doganale, e non si ottiene in un pomeriggio. La prima dichiarazione con le nuove regole si presenta dal 1° al 31 ottobre 2026.
Dal 1° ottobre 2026 la dichiarazione trimestrale di rimborso dell'accisa sul gasolio commerciale, quando serve a usare il credito in compensazione con il modello F24 (codice tributo 6740), va presentata esclusivamente in forma telematica tramite il Servizio Telematico Doganale E.D.I. Per questa finalità PEC e cartaceo non sono più ammessi. Contestualmente il silenzio-assenso scende da 60 a 30 giorni. La prima dichiarazione soggetta alle nuove regole è quella del 3° trimestre 2026, che si presenta dal 1° al 31 ottobre 2026.
Tre modifiche introdotte dal DL 89/2026 sulla dichiarazione trimestrale di rimborso.
Come si presenta
Solo Servizio Telematico Doganale E.D.I.
PEC e supporto cartaceo non sono più ammessi
Cosa serve avere
Abilitazione al Servizio Telematico Doganale
Da richiedere ad ADM se non la possiedi già
Silenzio-assenso
30 giorni
Ridotto dai 60 giorni ordinari
Basta una sola di queste righe per avere un problema da risolvere prima del 1° ottobre.
Chi gestisce la pratica in casa da anni la gestisce bene. Dal 1° ottobre cambia però l'infrastruttura con cui la dichiarazione arriva alla Dogana, e va costruita prima.
Il Servizio Telematico Doganale non si attiva compilando un modulo la mattina della scadenza. Serve presentare istanza di adesione ad ADM, seguire la procedura di riconoscimento e attendere il rilascio delle credenziali di trasmissione. Chi arriva a fine settembre con la finestra già aperta rischia di non essere operativo in tempo per il 31 ottobre.
Non basta avere i numeri giusti: la dichiarazione va prodotta nel formato che il Servizio Telematico accetta, generandola con il software ADM del trimestre di riferimento oppure costruendo il file dal tracciato record pubblicato dall'Agenzia. È un passaggio tecnico, e un file non conforme viene scartato a prescindere dalla bontà del contenuto.
Solo per il 2° trimestre 2026 l'informativa ADM elenca sei periodi di aliquota diversi e nove quadri A-n da compilare, con il gasolio e l'HVO certificato che seguono scansioni temporali differenti. Ogni trimestre il software va riscaricato aggiornato e i consumi vanno ripartiti sul periodo corretto in base alla data di rifornimento.
Come lavoriamo
Presentiamo l'istanza di adesione al Servizio Telematico Doganale e seguiamo la pratica fino al rilascio, così arrivi al 1° ottobre già operativo.
Ripartiamo i consumi sui quadri e sui periodi di aliquota corretti, generiamo il file nel formato richiesto e lo trasmettiamo per via telematica, trimestre dopo trimestre.
Ogni decreto che ridetermina l'aliquota cambia il calcolo e la struttura della dichiarazione. Lo teniamo sotto controllo noi, perché una dichiarazione non veritiera è un rischio che non vale la pena correre.
Il resto non cambia nella tua operatività: nessun software da installare, nessuna procedura interna da riscrivere. Ci invii le fatture di acquisto e i dati dei mezzi, al resto pensiamo noi.
Cinque obiezioni legittime, e perché in questo caso non reggono.
La dichiarazione la facciamo da anni da soli, senza errori.
Ed è il motivo per cui non serve cambiare nulla nel modo in cui la compilate. Dal 1° ottobre cambia il canale con cui la dichiarazione arriva alla Dogana. Il Servizio Telematico Doganale richiede un'abilitazione rilasciata da ADM, e quella non dipende da quanto bene sapete compilare i quadri.
Se ne occupa il nostro commercialista.
Può farlo, se è abilitato alla trasmissione telematica verso ADM. È però un'abilitazione distinta da quelle che uno studio usa abitualmente per l'Agenzia delle Entrate, e non è affatto scontato che chi vi segue sul fiscale ordinario la possieda. Vale una telefonata adesso, non a fine ottobre.
Ci pensiamo a settembre, c'è tempo.
L'istanza di adesione ha tempi tecnici fra presentazione, riconoscimento e rilascio delle credenziali. Chi arriva a fine settembre si trova la finestra già aperta e nessun ripiego: dal 1° ottobre la PEC per quella finalità non è più una strada.
Quanto ci costa?
Non c'è nessun costo iniziale: si paga solo a rimborso ottenuto. E la verifica preliminare, quella in cui vi diciamo se siete già a norma, è gratuita. Se risulta che siete già a posto ve lo diciamo e finisce lì.
Dobbiamo cambiare il modo in cui lavoriamo?
No. Nessun software da installare, nessuna procedura interna da riscrivere, nessun dato da reinserire. Ci mandate le fatture di acquisto del gasolio e i dati dei mezzi: la parte che cambia resta dalla nostra parte del tavolo.
Raccontaci in due minuti come gestisci oggi la dichiarazione. Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative e ti diciamo con chiarezza se ti serve l'abilitazione E.D.I., quanto tempo richiede e cosa succede se non arrivi in tempo.
Dopo l'invio puoi scegliere direttamente in agenda quando farti richiamare.
ProntoAccise.it è il software di ASPHERA SRLS, con sede a Padova, dedicato al recupero automatizzato delle accise sui prodotti energetici. Seguiamo le dichiarazioni trimestrali di rimborso e monitoriamo le rideterminazioni delle aliquote pubblicate dall'Agenzia delle Accise, Dogane e Monopoli.